1.有助于企業(yè)選擇實施電子商務的戰(zhàn)略
實施電子商務的成本及其所帶來的效益要視所采用的電子商務的水平而定。比如,建立一臺個人電腦的獨立系統(tǒng),其成本很少;而建立一套全部聯(lián)網(wǎng)的應用電子商務系統(tǒng),其成本就相當高。對不同的電子商務應用系統(tǒng)進行成本效益分析,將有助于公司選擇確定應選用哪種電子商務系統(tǒng)。
2.有助于創(chuàng)定電子商務預抹計劃
有些人認為,實施電子商務對企業(yè)的生存和發(fā)展是至關重要的,是沒有什么選擇余地的,確實沒有必要特意對其成本效益進行經(jīng)濟上的論證。但即使在這種情況下,對電子商務的作用作一些效益分析依然是有好處的。因為這種分析不僅可以清晰地反映出為實施電子商務所需要的資源成本和所獲得的經(jīng)濟效益,而且還能反映公司內部因實施電子商務而出現(xiàn)的財務變化,特別是有助于制定電子商務預算計劃。
3.有利于統(tǒng)一推廣電子商務的認識
對實施電子商務的成本效益進行量化分析,利用這些最有說服力的數(shù)字從經(jīng)濟角度闡明推廣電子商務的理由,會有助于公司內部人員統(tǒng)一思想認識,消除各種疑惑,加速公司電子商務的實施步伐。
下面簡要分析一下實施電子商務給公司帶來的經(jīng)濟效益
4.紙張成本的降低
紙張成本對于一個現(xiàn)代化的公司來說,是一個非常重要的成本項目。實施電子商務,用電子文件代替紙張文件,會使紙張成本大幅度降低。紙張成本節(jié)約的多少依電子商務的使用范圍和程度而定。
5.人工成本的節(jié)約
在以支票為基礎的支付體系中,大量的文秘工作顯得繁瑣和復雜。實施電子商務以后,可以顯著地減少這些工作的員工人數(shù)。能由電子商務所代替或減少的工作量至少包括以下幾種:重復鍵人數(shù)據(jù)操作、文件管理成本、辦理郵寄的費用以及對各類有誤的、遺失的或延誤的文件進行更改、補充和復查的工作等。
6.減少庫存量
生產(chǎn)計劃傳達給供應商所需要的時間越長,公司的庫存就越大,并因此可能會導致延誤和錯誤,而且使供應商對需求變化來不及作出快速反應。公司的庫存盤越大,其運轉費用就會越高,效益也就越低。同樣,有較多的庫存產(chǎn)品也未必能保證為客戶提供良好的服務,道理很簡單,即便貨架上堆滿了10號跑鞋,也無助于滿足穿8號跑鞋的顧客的需要。當顧客進人一家家具展廳買一把帶藍白條的扶手并被告之要等上犯個星期時,他不會去等待而是尋找另一家商店。